Privacy

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: juli 2026

1. Wie zijn wij?

Rotary Club Amersfoort Young Ambition (RAYA) is een Rotary-club in Amersfoort. Voor vragen over dit privacybeleid kun je contact opnemen viabestuur@rotaryamersfoort.nl.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen gegevens die je zelf aan ons verstrekt via het contactformulier:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (alleen als je dat zelf invult)
  • Onderwerp en inhoud van je bericht
  • Of je de flyer wilt ontvangen en/of op de hoogte gehouden wilt worden

Daarnaast verwerkt onze spambescherming (Cloudflare Turnstile) technische gegevens zoals je IP-adres om geautomatiseerd misbruik te voorkomen. Ziehet privacybeleid van Cloudflare.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Om te reageren op je bericht, bijvoorbeeld om een kennismaking in te plannen of je vraag te beantwoorden. Vraag je de flyer aan, dan sturen we je die eenmalig per e-mail. Meld je je aan om op de hoogte te blijven, dan ontvang je af en toe een update over RAYA-nieuws en open evenementen; afmelden kan altijd door dat te laten weten viabestuur@rotaryamersfoort.nl. We verkopen je gegevens nooit aan derden.

4. Rechtsgrondslag

Wij verwerken je gegevens op basis van jouw toestemming (het versturen van het formulier) en ons gerechtvaardigd belang om op berichten te kunnen reageren en misbruik van het formulier te voorkomen.

5. Bewaartermijn

Berichten via het contactformulier komen binnen in onze bestuursmailbox en worden bewaard zolang dat nodig is voor de afhandeling, met een maximum van twee jaar.

6. Delen met derden

Wij delen je gegevens niet met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is. Onze website wordt gehost bij een Nederlandse hostingprovider; e-mail wordt op dezelfde server verwerkt.

7. Cookies

Deze website gebruikt geen tracking- of marketingcookies en geen analytische diensten zoals Google Analytics. Daarom zie je ook geen cookiebanner. De spambescherming van het contactformulier (Cloudflare Turnstile) kan een functionele cookie plaatsen die uitsluitend dient om te controleren dat je geen robot bent.

8. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je het recht om:

  • in te zien welke gegevens wij van je hebben;
  • je gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
  • je toestemming in te trekken;
  • bezwaar te maken tegen verwerking.

Stuur hiervoor een e-mail naarbestuur@rotaryamersfoort.nl.

9. Beveiliging

De website wordt uitsluitend via een beveiligde verbinding (HTTPS) aangeboden. De site bevat geen database of inlogomgeving; formulierberichten worden direct per e-mail bezorgd en niet op de webserver opgeslagen.

10. Klachten

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem eerst contact met ons op. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij deAutoriteit Persoonsgegevens.

11. Contact

Rotary Club Amersfoort Young Ambition
bestuur@rotaryamersfoort.nl